Etapa 01
Escopo e responsáveis
Mapeie a operação
Defina quem atende hoje, os horários da IA, as fontes permitidas e as situações que exigem uma pessoa.
IA para organizar o atendimento SEM menus engessados no WhatsApp.
O Beauty Bot pode transcrever áudios, responder dúvidas, organizar contatos e apoiar o agendamento com transferência para sua equipe quando necessário.
Sem cartão de crédito
Gargalos do atendimento
Onde a operação perde contexto e tempo?
Automatizar não significa remover pessoas da conversa. Significa definir o que a IA pode resolver, quando consultar a agenda e em quais situações a equipe deve assumir.
Mensagens acumuladas
Quando perguntas, pedidos de preço e remarcações chegam ao mesmo tempo, a fila cresce e a equipe perde contexto entre uma conversa e outra.
Rotinas repetitivas
Horários, serviços, preços e confirmações consomem tempo todos os dias. Parte dessas rotinas pode seguir regras e fontes aprovadas pela clínica.
Operação fragmentada
WhatsApp, agenda e CRM separados exigem conferências manuais. Centralizar o fluxo ajuda a equipe a acompanhar cada contato e decidir o próximo passo.
Resumo
O Beauty Bot organiza tarefas repetitivas com regras configuradas e mantém o atendimento humano para exceções, decisões sensíveis e situações em que a IA não deve continuar.
Chatbot para Clínica de EstéticaAlém do "Digite 1 para falar"
Além do "Digite 1 para falar"
uma conversa com contexto.
A Beauty Bot combina as informações aprovadas pela clínica, o estado da conversa e as ferramentas habilitadas para responder ou pedir ajuda à equipe.
Contexto configurável
Cadastre serviços, preços, regras e orientações que a IA pode usar. Fontes vencidas ou conflitantes precisam ser revisadas pela clínica.
Transcrição de áudio recebido
Quando a função está habilitada, a Beauty Bot transcreve o áudio enviado pelo contato e usa o texto para continuar o atendimento.
Ferramentas com permissão
A IA consulta agenda, registra ações no CRM e transfere conversas somente quando os módulos e as regras correspondentes estão ativos.
Veja a diferença na prática
Chatbot tradicional vs. Beauty Bot IA
Chatbot Tradicional
🤖
Olá! Selecione uma opção:
1️⃣ Agendar consulta
2️⃣ Ver preços
3️⃣ Falar com atendente
Quero remarcar meu horário de amanhã
🤖
❌ Não entendi. Por favor, digite um número válido.
Beauty Bot IA
0:12
✨
Áudio transcrito: "Preciso remarcar meu horário de amanhã."
✨
"Entendi. Posso consultar os horários disponíveis ou chamar uma pessoa da equipe. O que você prefere?"
Automação de Agendamento para Clínicas de Estética
Como Ativamos a IA na sua Clínica em 3 Etapas
A ativação combina configuração da conta, conteúdo aprovado pela clínica e testes de aceitação. O escopo varia conforme o canal e os módulos habilitados.
Etapa 02
Dados e permissões
Configure contexto e ferramentas
Cadastre serviços, preços e regras; depois habilite agenda, CRM e demais ferramentas disponíveis para a conta.
Etapa 03
Testes e transferência
Teste antes de ativar
Valide perguntas reais, conflitos de agenda, falhas de ferramenta, opt-out e transferência para a equipe antes de ampliar o uso.
O prazo depende dos acessos, dados e integrações necessários. Consulte o guia de configuração e testes.
Integração disponível: Meta Conversions API (CAPI)
Do clique ao evento operacional
Vá além de 'Conversa Iniciada'. Meça eventos de agendamento e venda quando configurados.
Métrica de mídia isolada
Visão parcial
Métrica:Custo por Clique (CPC)
CPC informa o custo do clique, mas não confirma sozinho se o contato agendou ou comprou depois da conversa.
Com Beauty Bot
Eventos conectados
Métrica:Custo por Agendamento (CPA)
A integração pode enviar eventos de agendamento ao gerenciador de anúncios. A qualidade da otimização depende dos dados, consentimentos e configurações.
CAPI
Eventos de Conversão
Envio condicionado à configuração da integração.
Dados
Atribuição mais clara
Compare campanhas com eventos operacionais disponíveis.
Sinais
Públicos semelhantes
Use eventos qualificados como sinal para as plataformas de mídia.
Quando a integração está configurada, o Beauty Bot pode enviar os eventos de 'Schedule' e 'Purchase' ao Gerenciador de Anúncios. Disponibilidade, consentimento e mapeamento precisam ser confirmados na configuração.
Automação para a operação de negócios de beleza
Atendimento, agenda, CRM e controles operacionais reunidos em uma plataforma. A disponibilidade de cada integração depende da configuração técnica da conta.
Atendimento
- Atendimento contínuo nos canais configurados
- Reconhecimento de áudio
- Respostas por texto
- Tom de voz configurável
- Transferência para atendimento humano
Agenda & Operação
- Agendamento automático
- Lista de espera
- Confirmação de horários
- Gestão de profissionais
- Bloqueios de agenda
CRM & Crescimento
- Integração com Meta CAPI
- CRM com funil de vendas
- Campanhas segmentadas
- Reativação de contatos
- Métricas de atendimento
Gestão & Controle
- Fluxo de caixa
- Contas a pagar e receber
- Cálculo de comissões
- Dashboard de desempenho
- Relatórios de vendas
Integrações com escopo verificável
Informamos a capacidade técnica sem transformar integração em certificação ou garantia de resultado.
WhatsApp e canais de atendimento
A Beauty Bot conecta o atendimento aos canais configurados e pode centralizar mensagens, agenda e CRM. Provedor, limites, aprovação de templates e políticas do canal devem ser confirmados em cada ativação.
Medição de conversões
Eventos de agendamento e venda podem alimentar ferramentas de mídia quando a integração estiver configurada. A qualidade da atribuição depende do consentimento, dos dados e das plataformas envolvidas.
Segurança & Transparência
Segurança exige controles claros, não promessas absolutas
A Beauty Bot separa os dados por conta e exige autenticação para acesso ao painel. Detalhes que variam por contrato ou infraestrutura precisam ser confirmados antes da contratação.
Acesso Autenticado
O painel exige autenticação. Credenciais devem ser individuais e revogadas quando uma pessoa deixa a operação.
Separação por Conta
A arquitetura do produto foi desenhada para manter os dados de cada organização logicamente separados.
Minimização de Dados
A clínica deve evitar enviar dados clínicos desnecessários em canais de atendimento e definir o que a IA precisa acessar.
Condições Contratuais
Retenção, subprocessadores, região de armazenamento e níveis de serviço devem ser validados na contratação aplicável.
Sem Promessa de Risco Zero
Políticas de terceiros e ameaças mudam. Segurança depende de controles técnicos, configuração e boas práticas da clínica.
Acesso por Perfil de Usuário
Permissões devem acompanhar a função de cada pessoa, reduzindo acesso desnecessário a dados e recursos da operação.
Consulte os princípios e limites publicados
A página de segurança explica o que podemos afirmar publicamente, quais responsabilidades são compartilhadas e quais informações precisam constar do contrato.
Ver página de segurançaAntes de ativar, confirme se a operação está pronta.
IA aplicada ao atendimento precisa de contexto atualizado, responsáveis definidos e testes com situações reais da clínica.
Bom cenário de uso
Faz sentido quando
- Você quer reunir atendimento, agenda e CRM no mesmo fluxo.
- Serviços, preços, horários e regras têm uma fonte responsável.
- A equipe sabe quando assumir uma conversa e como devolver o atendimento para a IA.
- Há tempo para testar casos normais, exceções e falhas antes de ampliar o uso.
Prepare antes de ativar
Pontos de atenção
- Não existe uma pessoa responsável por revisar as informações usadas pela IA.
- A expectativa é substituir avaliação clínica ou decisão profissional.
- Consentimento, opt-out e regras do WhatsApp ainda não foram definidos.
- A operação depende de uma integração para a qual ainda não existe acesso técnico compatível.
Use a documentação pública da Beauty Bot como roteiro de configuração, limites e testes de aceitação.
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FAQ
Perguntas Frequentes
Entenda configuração, integrações, limites operacionais, teste e cobrança do Beauty Bot.
O prazo varia conforme os acessos, dados, canais e integrações necessários. Antes de ativar, configure as fontes da clínica e valide perguntas, agenda, falhas e transferência para a equipe com casos reais.
A Beauty Bot pode transcrever o áudio recebido e usar esse texto como contexto da conversa quando a função está habilitada. Áudio ruim, incompleto ou ambíguo pode exigir confirmação ou atendimento humano.
A conversa pode ser colocada em fila ou assumida pela equipe conforme as regras configuradas. Quando uma pessoa assume, a IA permanece silenciosa até a devolução explícita ou o encerramento da conversa.
O Beauty Bot possui sua própria agenda inteligente integrada e pode ser conectado a sistemas de agendamento que disponibilizem uma integração compatível.
Sim. Não há fidelidade ou multa de cancelamento. Você pode cancelar a qualquer momento diretamente pelo painel ou entrando em contato com o suporte.
O BeautyBot custa R$ 29,90 por usuário por mês no plano mensal ou R$ 23,92 por usuário por mês equivalente no plano anual, cobrado antecipadamente. Cada atendimento feito pela IA custa R$ 1,99 e é debitado de um saldo pré-pago. Você testa por 7 dias sem cartão e ativa a assinatura ao final do teste.